对于许多商业领域来说，无纸化是一项重要的效率举措，保险业也不例外。那为什么还要等呢？也许这是传统，或者是错误信息，或者只是动力。让我们看一些事实。 虚拟文档带来的切实好处…… 电子商务——包括电子合同、电子签名、电子文档交付以及保留电子记录代替纸质记录——自动化并加快了业务流程。该流程还可以降低运营成本并提高效率和协作。重要的是，电子签名通过更简单的方式在 PC、智能手机或平板电脑上完成文书工作，极大地改善了客户体验。 合规和法律问题怎么样？ 当然，人们对于放弃笔而使用数码产品存在阻力。但有关法律的问题已经得到解决。加拿大统一法律会议于 年通过了统一电子商务法。随后，加拿大各省颁布了包含合法、安全电子签名使用规则的法律。此外，还有《联邦个人信息保护和电子文件法。加拿大隐私专员办公室表示，“该法案旨在将电子媒体和纸质媒体置于平等的地位。” 大多数情况下，抵制是基于法律合规性和安全问题的不确定性。
但合伙人保险业务研究中
心委托撰写的电子签名和交付咨询报告的作者表示，这些担忧是违反直觉的。“电子商务具有明显而强大的优势，包括加强合规措施和提高安全性的潜力。精心设计的电子商务制度可以应对风险并减轻风险。” 还有安全问题？ 对于什么可以证明系统的安全性，存在很多混淆（特别是在 和 之间）。侧重于对财务报告的控制，而 SOC 2 侧重于跨服务公司技术和运营环境的安全控制。在考虑电子签名时，SOC 2 是重要的认证。 除了确保数据中心和电子签名系统的安全之外，厄瓜多尔移动数据库 保险公司和经纪人还需要确保他们正在实施基于数字签名技术的电子签名应用程序。这种组合使电子签名可靠并有助于增强可执行性。要使电子签名坚如磐石，您需要解决： 用户身份验证可减少欺诈和身份盗窃。验证可以通过传统的登录名或密码、秘密问答、短信代码或第三方身份验证服务进行。 文档安全。文档中每个签名处的数字签名都会产生防篡改印章，并提供有关文档电子签名方式、时间和签名者的可靠审计跟踪。
如果有人试图进行未经授权的更改
则文档和电子签名将被标记为无效。 处理证据以证明整个工作流程的进展过程中发生了什么。这是通过记录所显示的网页、文档、披露或弹出窗口来完成的；发送的电子邮件或短信；任何语音或图像捕获；IP 地址以及每个事件的时间和日期。 现在，进入问题的核心…… 虽然安全性和合规性对保险行业至关重要，但 欧共体列表 世签名解决方案还需要对客户体验产生积极影响并支持经纪人的工作方式。这可以通过灵活的电子签名解决方案来实现，该解决方案可以适应其使用环境 – 现场、销售点或通过电话/网络远程。如果没有这个解决方案，采用的目标就无法实现将会受到损害。 此外，如果签名者需要费尽周折来证明自己的身份，在签名前无法打印，或者需要安装软件，那么他们更有可能在交易完成之前放弃该流程。基于数字签名技术的良好电子签名解决方案允许经纪人随时邀请客户从任何支持网络的设备（计算机、平板电脑或智能手机）审查、接受和安全地对文档进行电子签名。 那么，为什么还要等呢？ 降低风险和改善客户体验的技术并不是即将出现，而是已经存在。
